Atividade de Estudo de Caso: Aplicação dos Conceitos de 5S/8S em Espaços da Faculdade
Objetivo
Compreender e aplicar os conceitos de 5S/8S em espaços reais da faculdade, promovendo reflexões sobre como a organização impacta a produtividade, o bem-estar e a qualidade do ambiente de estudo/trabalho.
Contextualização
O método 5S é uma ferramenta de gestão japonesa amplamente utilizada para melhorar a organização, a segurança e a eficiência de um ambiente. Originalmente composto por cinco passos (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke), ele foi expandido para 8S com a inclusão de três novos elementos: Segurança, Sustentabilidade e Satisfação. Esses princípios são aplicáveis em diversos contextos, incluindo instituições de ensino.
Atividade
- Escolha do Espaço:
Cada aluno deverá escolher um espaço dentro da faculdade para realizar o estudo de caso. Exemplos de espaços incluem:
- Sala de aula
- Laboratório de informática
- Biblioteca
- Cantina ou área de convivência
- Corredores ou áreas comuns
- Sala dos professores
- Banheiros
- Outro espaço relevante (sob aprovação do professor)
- Diagnóstico Inicial:
Realize uma observação detalhada do espaço escolhido, considerando os seguintes aspectos:
- Como está a organização do local?
- Quais itens estão presentes no espaço? Eles são necessários?
- O ambiente é limpo e seguro?
- Há sinais visíveis de desperdício de recursos (água, energia, materiais)?
- O espaço contribui para o bem-estar e a produtividade das pessoas que o utilizam?
- Aplicação dos 5S/8S:
Baseando-se nos princípios abaixo, elabore um plano de ação para melhorar o espaço escolhido:
- Seiri (Senso de Utilização): Eliminar o desnecessário.
- Seiton (Senso de Ordenação): Organizar os itens de forma eficiente.
- Seiso (Senso de Limpeza): Manter o ambiente limpo e higiênico.
- Seiketsu (Senso de Saúde e Higiene): Padronizar as práticas de organização e limpeza.
- Shitsuke (Senso de Autodisciplina): Promover a manutenção contínua das melhorias.
- Segurança: Garantir um ambiente seguro para todos.
- Sustentabilidade: Reduzir o impacto ambiental e promover práticas sustentáveis.
- Satisfação: Melhorar a experiência das pessoas que utilizam o espaço.
- Proposta de Melhorias:
Descreva as melhorias sugeridas para o espaço, detalhando como cada princípio do 5S/8S pode ser aplicado. Justifique suas propostas, explicando como elas contribuirão para a organização, segurança, sustentabilidade e satisfação no ambiente.
- Entrega:
Elabore um relatório contendo:
- Descrição do espaço escolhido e diagnóstico inicial.
- Plano de ação baseado nos 5S/8S.
- Propostas de melhorias com justificativas.
- Sugestões práticas para implementação das melhorias.
O relatório deve ter entre 3 e 5 páginas (formato A4, fonte Arial ou Times New Roman, tamanho 12, espaçamento 1,5). Inclua fotos ou ilustrações do espaço antes e depois (se possível).
- Apresentação (opcional):
Dependendo das orientações do professor, poderá ser solicitada uma apresentação oral dos resultados do estudo de caso.
Critérios de Avaliação:
- Clareza e profundidade na descrição do espaço e diagnóstico inicial.
- Adequação e criatividade nas propostas de melhorias.
- Alinhamento das sugestões com os princípios de 5S/8S.
- Capacidade de justificar as propostas com argumentos lógicos e práticos.
- Qualidade da redação e organização do relatório.
Dúvidas
Em caso de dúvidas, consulte o professor responsável ou o responsável pelo espaço escolhido.
Nota Importante: Esta atividade não apenas avaliará sua capacidade de aplicar os conceitos de 5S/8S, mas também incentivará reflexões sobre como pequenas mudanças podem gerar grandes impactos positivos no ambiente acadêmico. Boa sorte!
Espaços de estudo sobre 5S/8S na FATEC Cariri:
- José de Luna: Automação
- Felipe: Oficina
- Sâmala: